智江集团总经办当年还在厂区,办公室主任郝美丽冰雪聪明,做事得体,时任董事长秘书。招大学生做系统是公司长远考虑,谭正去水泥厂初期胜任,才没有召回。赵波和曹江在砂场实习日头晒得吃不消,就离职了。
得知谭正在水泥厂实在干不下去,郝主任和法务好言安慰,立即将其调回总部,研发软件。
谭正和小七电话了一下,小七在传呼台工作,下班整理摩西传,有问题可以和他父亲沟通,状态渐入佳境。谭正犹豫要不要留在这家公司,因为能否把软件开发出来,谭正没底,就把近况都告诉了小七。
小七道:”送你一段话:你们哪一个要盖一座楼,不先坐下算计花费,能盖成不能呢?恐怕安了地基,不能成功,看见的人都笑话他,说:‘这个人开了工,却不能完工。”
谭正道:“什么意思啊?”
小七道: ”你们公司领导是大学生,招聘大学生做系统,如果不能完工,恐怕会被人笑话啊。你要做,而且一定要做成。”
谭正道:“是啊,我去水泥厂,工人们对大学生有看法的,认为啥活干不了,毛病倒不少,娇惯得紧。赵波离职是认为来做软件,不是工人,不做软件就离职算了。”
小七道: ”你呢?是否害怕被瞧不起。”
谭正道:“大学生不过是人,瞧得起瞧不起我不放心上。最难受的是当领导看我不顺眼时,最底层的人,夜班没累死,还红着眼睛跳出来找你麻烦,我是希望告诫督工他偷偷睡觉有人知道,以后注意点,适当给受苦人点松快,实际上,受苦人折磨起受苦人更叫人受不了。所以我逃离那个地方。”
小七道: ”这是好事。”
谭正道:“怎么讲?”
小七道: ”如果没有这档事,日子继续,研发系统的初心将废弃,现在反而有转机。赵波他们刚刚离职,你现在萧何夜下追韩信,还能追回,你们领导器重你们,相信你们,三人同心,其利断金,应该能完成。这就既保全领导的名声,也保全大学生的名声。否则大学生成了逃兵,计划成了泡影不是好事情。”
谭正道:“我明白了,这件事只许成功,不许失败。”
于是谭正力邀赵波二人帮助,给大学生争口气,把系统做好。赵波离职后等待进电力系统,尚需时日,就答应过来。
上帝给每个人的才能不同。赵波和曹江比较喜欢在办公室,而谭正则更容易和其他部门的工人打成一片。于是谭正负责在各部门了解需要,水泥厂的体验让谭正知道工人们的辛苦。所以,哪里的担子最重,谭正了解后就先解决哪里。
谭正第一个了解的部门是磅房,混凝土出厂、进料都是磅房负责。磅房一个班三个人,进料、出料的数据要及时电话通知调度,天天忙得团团转。
混凝土系统的流程是:销售部接单,实验室出混凝土的配比,调度负责全程安排,搅拌站负责生产,罐车司机负责运输。
磅房之前系统是单机版,DOS下运行,支持基本数据录入,其他部门不知道数据会打电话,单据夹复写纸手写,出库混凝土出了留底,要传搅拌站、调度和司机。进料记录要给司机和工程部。
三个人不仅负责电脑上录入数据,手工也要抄写,忙不过来时甚至司机排队等着拿收货单或者出货单。
系统规划了六个部门实时共享数据。工程部的磅房、调度室、销售部、总经办、配比室和搅拌站。销售单、配比单、进料单据、出库单据都重新设计。改为四联单针式打印。开发周期为半年。公司当时没有配置电脑,谭正把自己的电脑拿到公司。谭正保守估计,系统上线后,一个班一个即可。电脑操作录入,打印。单据主要给司机,其他部门都能实时看到数据。谭正希望系统自动化后会把工人们从泥潭里面救出来。
技术的作用非常明显。配比室计算一次某些型号的水泥沙子石子的量,拿计算器计算至少一个多小时,再加上验算就两个小时。而计算机则是输入参数结果秒出,当然,还不会算错。
谭正此时遇到的最大障碍,是过磅数据要从老系统中读取。新系统如果不能自动获得数据,每次还要访问原来的系统,会非常被动。可是别人做的东西,内部怎么回事大家都不清楚,该怎么办呢?
谭正做的系统,后来有个专业名词叫ERP系统。
3个大学生一毕业能把这套系统开发出来,成功实施,成功的原因是什么?
市场上很多ERP失败的案例分析,却没有人总结成功经验。
ERP系统,需求了解,是谭正负责和各业务部门接触。需求和开发对接比较充分。这就是前期很好。
后期是赵波这位核心开发负责持续跟进。
系统开发好之后,解决了各个部门的痛点,而且持续解决,形成良性循环。这是成功的第二个原因。
第三个原因:开发团队成本低,后期维护也是低成本运作。
ERP最怕的是高成本、高期待。不切实际地追求先进理念。工具再先进,没搞清楚要解决什么问题,大炮打蚊子,就增加了风险的。
作者有话说
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第14章 还未开工定意完