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第79章 筹备

接下来的几天,徐寄遥的精力全部放在了接待Marcus来访上。

梁蓓的助理Alex发来了一份行程草案。

Marcus周三上午从香港飞抵北京,入住东三环的一家五星级酒店。周四全天考察中关村科技园,参加两场座谈会,与三家创业公司的创始人交流。周五全天游览,天坛、故宫、颐和园。周六上午到代吵参观,听取汇报,与团队交流,下午离京。

三天半的时间,十几个活动节点。

徐寄遥把行程单转发到管理群里。

卢耀勋几乎是秒回:“我来负责吧。Marcus我认识,之前在香港见过两次,沟通起来方便。”

徐寄遥看着群消息。卢耀勋认识Marcus,这件事,梁蓓没有告诉她。

她回了一个字:“好。”

他的动作很快。两个小时后,一份详细的接待分工方案出现在群里。

行程组、内容组、接待组、后勤组,每个组都指定了负责人和具体成员,每个时间节点都标注到分钟。

总负责人是徐寄遥,行程组负责人是他自己,接待组负责人他点了Ella的名字,后勤组负责人他点了林逸舟。

Ella的中文名叫许思涵。毕业于美国波士顿大学硕士,之前在某个国际公关公司做过一年客户经理。

面试的时候卢耀勋跟她全程英文交流,对她的评价很高。她入职以来一直在运营岗上做一些基础工作,没有太多露脸的机会。

这次卢耀勋点她做接待组负责人,等于把她推到了前台。

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周四早上的筹备会,开了一上午。

卢耀勋站在白板前,一个一个地过流程。

交通、会场、资料、餐饮、游览路线、英文讲解。

Ella坐在会议桌的一侧,手里拿着一支笔,在笔记本上飞快地记录。

她跟林逸舟确认了几个细节,又跟卢耀勋确认了座谈会的流程,每一个问题都问在点子上。

Ella汇报了她做的游览路线规划。

她把天坛、故宫、颐和园三个景点串成了一条线,计算了每个景点之间的车程,预留了午餐时间和休息时间。

她把路线图投影到屏幕上,用激光笔指着每一个节点。

“天坛预计停留一个半小时,主要参观祈年殿、回音壁、圜丘坛。故宫预计停留两个半小时,从中轴线进去,太和殿、中和殿、保和殿,然后到乾清宫、交泰殿、坤宁宫。颐和园预计停留两个小时,主要看长廊、佛香阁、十七孔桥。”

卢耀勋问了一句:“你来做英文讲解,没问题吧?”

“没问题。天坛和故宫的讲解内容我已经准备好了,颐和园的我今晚整理完。三个景点的历史背景、建筑特点、文化典故,我都做了中英文对照的版本。”

“很好。”

吴小糖坐在徐寄遥旁边,她的目光一直跟着Ella。

她的笔记本记了一些东西,但都是零散的、不成形的关键词。她不知道怎么把这些词变成方案,不知道怎么把方案变成行动。

而Ella入职不到一个月,第一次在大家面前讲方案就能这么全面。

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接下来,公司进入了高速运转的状态。

Ella每天来得最早,走得最晚。

她的工位上永远摊着一堆资料,有中关村科技园的平面图,有Marcus入住酒店的房间布局图,有座谈会上要用到的桌签和议程单的样板。

她的电脑屏幕上永远是打开的邮件界面和密密麻麻的Excel表格。

周四下午,她跟林逸舟去了一趟中关村科技园,跟园区的对接人开了个短会,确认了座谈会的场地、设备和流程。

回来的时候,她手里拿着一沓资料,包括园区的平面图、会议室的布局图、参会人员的名单。她把资料整理好,复印了几份,分发给相关人员。

周五上午,她去了一趟Marcus入住的酒店,跟礼宾部确认了行李运送的流程,跟餐厅确认了到达当天的晚餐预订。每一项都确认了两遍。

下午,她花了两个小时准备游览的英文讲解词。

把天坛祈年殿的建筑数据换算成英制单位,把故宫的房间数量从九千九百九十九间半换算成英文的表达方式,把颐和园的历史背景压缩成三分钟的英文介绍。

/

周六,公司加班。

Ella坐在工位上,正在跟林逸舟核对下周的物料清单。

“桌签,十个。议程单,二十份。公司介绍手册,三十本。笔记本和笔,十套。矿泉水,两箱。湿巾,十包。你明天下午之前把这些东西买齐,放到会议室旁边的储物间里。买完了拍照发给我,我核对。”

林逸舟在手机上记下来,点了点头。

下午,Ella接到了一个电话。是Marcus的助理打来的,确认周三接机的细节。

Ella全程用英文跟对方沟通,语速适中,发音标准,措辞得体。

挂了电话之后,她给卢耀勋发了一条消息,把确认的内容汇总成几条要点,附上了对方的联系方式。

卢耀勋回复:“收到。继续保持沟通。”

徐寄遥从办公室出来接水的时候,在茶水间碰到了Ella。

Ella正在往杯子里倒热水,看到徐寄遥,笑着打了个招呼。

“徐总,下周三接机的事我跟Marcus的助理确认过了。他的航班准点,上午十点四十到。Alex会在到达口接他,直接送到酒店。我们的人不用去机场,在酒店等就行。”

“好,辛苦了。”徐寄遥说。

“不辛苦。”Ella端着杯子走了。

徐寄遥看着她的背影。这个女生做事确实让人放心。

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吴小糖也在加班。

她坐在自己的工位上,面前摊着徐寄遥给她的行程总表。

她把每一个时间节点抄到了一张新的纸上,用不同颜色的荧光笔标注了不同的环节。

Ella从她工位旁边经过,停下来看了一眼她的行程表。

“小糖姐,你这个时间写错了,”她指了指纸上的一个时间,“周四下午的座谈会是两点开始,不是三点。Alex昨天更新的行程,你可能没注意到。”

吴小糖低头看了一眼自己的笔记,脸一下子红了。她确实没注意到Alex的更新。

“哦,好的,我改一下。”她的声音很小。

Ella笑了笑,走了。

吴小糖盯着那张纸,把“三点”划掉,改成“两点”。

她把笔放下,看着Ella走回自己工位。

Ella的工位整整齐齐,文件夹按颜色排列,便利贴贴成一条直线。

吴小糖低下头,看了看自己的工位。

数据线缠成一团,文件夹歪歪斜斜地摞着,杯子里还留着早上没喝完的豆浆。

她突然觉得自己的工位像一个小学生的课桌,乱糟糟的。

Ella做的每一件事都是对的,都是好的,都是让人挑不出毛病的。

Ella像一台精密运转的机器,而她像一只笨手笨脚的麻雀。

她突然想,如果有一天徐寄遥不保护她了,她还能不能在这个公司待下去。

夜幕降临,公司里还有几个人没走。

吴小糖面前是那张画满了荧光笔标记的行程表。

她已经把最新更新的时间节点全部改过来了,用红色笔标注了每一个变化。

看了一遍又一遍,确定没有错。她把行程表放进一个透明的文件袋里,拉好拉链,放在桌角。

旁边的工位空了。对面的工位也空了。走廊里的灯灭了一半。

她抬起头,看到Ella从会议室走出来,手里拿着一个文件夹,脚步轻快。

经过吴小糖的工位时,Ella停了一下。

“小糖姐,还不走?”

“马上走。”吴小糖说。

Ella笑了笑,走了。

吴小糖看着她的背影消失在走廊尽头。

那个背影挺拔、自信、轻盈,像一只白天鹅。

吴小糖觉得自己像一只灰头土脸的丑小鸭。

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周日的下午,吴小糖一个人来了公司。

办公室空无一人。走廊里的感应灯灭了,她走过的时候一盏一盏地亮起来,像在给她引路。

工位上是一摞需要分装的材料。公司介绍手册、笔记本、笔……每一样都要装进一个手提袋里。一共三十份。

她边干活边想起Ella讲英语时的范儿。

昨天,Ella在会议室里调试设备的时候,吴小糖从门口经过。透过玻璃门,看到Ella正对着笔记本电脑说话,嘴唇一张一合,语速很快。

她在练习英文讲解词。

吴小糖不能完全听懂Ella在说什么,但能听出那种流畅的、自信的语调。

自己要能像Ella这样说一口流利英语,睡着了都会笑醒。

装完最后一个手提袋,吴小糖把袋子靠在墙边。三十个袋子,整整齐齐。

她看着它们,觉得至少这件事她做对了,做好了。

但马上她又想,这种装袋子的活,谁不会做呢?换成Ella来做,可能装得比她更快,更整齐。

她走到自己的工位,坐下来,打开电脑。

找到Ella发在群里的最新一版接待方案,一页一页地看。

她注意到Ella在备注栏里写了一段英文,大意是“如果Marcus提前到达,请立即通知我,我会协调后续所有环节”。

吴小糖看不懂“coordinate”这个单词,她查了一下,是“协调”的意思。她把这个词抄在了笔记本上,旁边写上中文释义。

她把Ella写的每一段英文备注都看了一遍。不认识的词一个一个地查,一个一个地抄。

笔记本上密密麻麻写了两页,字迹歪歪扭扭,有些单词她抄了几遍还是记不住。

现在她发现,跟自己比没有用。她进步了,但别人进步得更快。

她学了一个单词,别人已经读完了一整本英文书。她永远追不上。

办公室里很安静。

吴小糖坐直了身子,打开一个英语学习网站,找到了一节关于“商务接待常用英语”的课程,戴上耳机,跟着念。

“Welcome to Beijing. I'm glad to meet you.”